プライバシーポリシー

1. 対象となるサービス

本ポリシーは、当社が提供する次のサービスに適用されます。

• 照明サーチ（照明器具検索・見積書作成サービス）
• KYノート（危険予知活動の記入補助サービス）

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

(1) 共通

• メールアドレス
• ログイン状態を維持するためのCookie等の識別子
• 不正アクセス防止のためのIPアドレス、アクセス日時

(2) 照明サーチ

• 会社名、電話番号、適格請求書発行事業者の登録番号、ロゴ画像等の自社情報
• 案件名、お客様名、現場メモ、見積金額、カートの内容等の案件情報
• 検索のために入力された型番、メモ、写真
• 利用料金の決済に関する情報（カード番号等は決済代行会社が直接取得し、当社は保持しません）

(3) KYノート

• パスワード（不可逆な方式で変換したうえで保存し、当社も元の値を知ることはできません）
• 会社名（任意）
• 工事名、実施日、協力会社名、現場代理人、作業員数、参加者、作業内容、危険性・有害性の内容、対策、行動目標等のKY表の記載内容
• 署名者の氏名、手書き署名の画像、署名日時

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービスの提供、本人確認、ログイン状態の維持
• 利用者が入力した内容に基づく検索結果、見積書、KY表の記載例等の作成
• 利用料金の請求
• お問い合わせへの対応、重要なお知らせの連絡
• 不正利用の防止、セキュリティの確保
• 本サービスの改善、新機能の検討（個人を特定しない形に加工した統計情報として利用します）

4. 外部サービスへの送信・委託

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の事業者に情報の取扱いを委託しています。

• 文章生成・画像解析：Anthropic, PBC（米国） 照明サーチでは検索時の型番・メモ・写真を、KYノートでは作業内容等の入力内容を、検索結果や危険の洗い出し例を作成するために送信します。
• サーバー・ファイルの保管：Vercel Inc.（米国）
• データベース：Neon（米国。KYノートのデータを米国東部のサーバーに保管しています）
• データベース：Upstash, Inc.（米国。照明サーチのデータを日本国内（東京）のサーバーに保管しています）
• 決済：Stripe, Inc.（米国）およびその日本法人

5. 外国にある第三者への提供について

前項の委託先には、米国に所在する事業者が含まれます。

(1) 米国の個人情報保護制度

米国には、日本の個人情報保護法のような包括的な連邦法はなく、分野ごとの個別の法律や州法によって個人情報が保護されています。詳しくは、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf）をご参照ください。

(2) 委託先が講じている措置

• Anthropic, PBCは、当社が送信した入力内容と出力結果を、原則として受領・生成から30日以内に削除し、AIモデルの学習には使用しないことを定めています。ただし、同社の利用規約違反への対応や法令上必要な場合には、より長く保持することがあります。
• その他の委託先は、各社の利用規約・データ処理に関する契約において、委託された情報を委託の目的以外に利用しないこと、適切な安全管理措置を講じることを定めています。

利用者は、本サービスへの登録時に、本項の内容を確認したうえで同意するものとします。

6. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 第4項の委託に伴って提供する場合

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい等を防ぐため、次の措置を講じています。

• 通信の暗号化（HTTPS）
• パスワードの不可逆変換による保存
• ログイン試行回数の制限
• 利用者ごとのデータへのアクセス制限（他の利用者のデータを閲覧・変更できない設計）
• 個人情報を取り扱う者の限定
• 外国の制度を把握したうえでの委託先の選定

8. 利用者が入力する第三者の情報

利用者が本サービスに入力するお客様名、協力会社名、参加者名等の第三者の情報については、利用者が必要な範囲で適法に入力するものとします。

9. 開示・訂正・削除等の請求

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できます。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

10. データの保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。照明サーチの有料プランを解約した場合のデータの取扱いは、照明サーチ利用規約の定めによります。KYノートのアカウントおよびデータの削除を希望する場合は、下記の窓口までご連絡ください。

11. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

12. 事業者情報・お問い合わせ窓口

エムエーシステム株式会社

所在地：岡山県久米南町上弓削965-1

代表者：代表取締役 柴田真

お問い合わせ：【メールアドレス】